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La gestion des horaires n'aura jamais été aussi convivial
La gestion d’horaire peut facilement devenir un casse-tête lorsque tous les intervenants d’une organisation utilisent des supports, logiciels, documents différents. Le produit GAR Liste de garde / Horaire multisite offre à l’organisation un seul type d’horaire, qui est gérable sur différents supports de télécommunications. En effet, l’application de gestion d'horaires est disponible sur l’ordinateur, à partir d’un module web et même à partir de téléphones intelligents, tels le Blackberry et l’iPhone.
Application sur l’ordinateur
Le module GAR Liste de garde/ Horaire multisites disponible sur ordinateur s'ajoute à la console de répartition d’appel SIT. De cette manière, l’utilisateur n’a qu’une seule interface de travail à partir de laquelle il a toujours la dernière version des horaires/ listes de garde. L’archive des demandes de modifications se fait en temps réel, de manière à offrir aux gestionnaires les données nécessaires à la gestion des horaires et conséquemment, du personnel. De plus, la distribution des horaires peut se faire automatiquement par courriel aux gens clés de l’organisation.
Module web
Chaque département ou site saisit son horaire, qui est ensuite disponible en temps réel sur le web avec l’application sur ordinateur et téléphone mobile. L’information est accessible et modifiable selon un profil d’usager, afin d’éliminer les changements non approuvés par la direction. L’accès aux horaires est aussi limité aux gens concernés.
Application sur mobile
Les propriétaires de téléphones intelligents peuvent, à l’aide de l’application GAR Liste de garde/ Horaire multisites, consulter les horaires, proposer des changements, et plus encore.