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Un logiciel de gestion des horaires de garde efficace vous permettant de créer, consulter ou modifier ceux-ci facilement

La gestion d’horaire de garde peut facilement devenir un casse-tête lorsque tous les intervenants d’une organisation utilisent différents outils. Notre solution de gestion des horaires de garde vous offre un seul type d’horaire, qui est gérable par la solution en soi (disponible en mode logiciel ou Kloud) et même à partir de téléphones intelligents.

Notre solution de gestion des horaires de garde permet de faire la gestion des gardes à partir d’un interface web; gestionnaires et utilisateurs pourront consulter et faire la gestion des gardes de n’importe quel endroit et média (ordinateur, téléphone intelligent, console Komand ou SIT 2 Komutel).

La gestion des horaires de garde est idéale pour les entreprises avec du personnel travaillant sur des quarts de travail et des lieux variables. Elle vous permettra d’établir la liste de vos départements et les gens attitrés à eux, ainsi que la flexibilité de faire la gestion de plusieurs établissements si requis.

Dorénavant la gestion des horaires de garde sera des plus faciles et conviviales !
  • Bénéfices
  • Caractéristiques
  • Captures d’écran
  • Solutions Connexes
  • Versions

Pourquoi utiliser la Gestion des horaires de garde?

  • Informatiser les horaires
  • Économie de temps
  • Centraliser les horaires de l’organisation
  • Faciliter la gestion des horaires
  • Identifier rapidement les ressources et quarts disponibles
  • Construit un historique des changements de garde
  • Solution multiplateformes : web, téléphones intelligents et et intégration aux consoles Komutel
  • Assis sur une base de données centralisée qui partage l’information sur tous les médias
  • Possibilité de donner des accès aux horaires en lecture/écriture ou en lecture seule
  • Affichage intuitif avec codes de couleur et plage horaire quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
  • Chaque département ou site saisit son horaire, qui est ensuite disponible en temps réel sur l’application et téléphones mobiles. L’information est accessible et modifiable selon un profil d’usager précis.
  • Une recherche rapide vous permet de connaître les ressources disponibles pour une plage horaire donnée.
  • Toute demande de changement doit être approuvée selon des profils prédéfinis (par établissement, fonction, département, etc.)
  • Profils d’usager extrêmement flexibles
  • Possibilité de bâtir les horaires selon un gabarit périodique (7, 14, 21 jours)
  • Intégration de clauses normatives, tel que le nombre d’heures minimal ou maximal pour un type de ressource, afin de faciliter la création d’horaires
  • Préparation des modèles d’horaires plusieurs semaines à l’avance (horaires maîtres) et répétition de ces horaires de semaine en semaine sans avoir besoin de les saisir à nouveau.
  • La distribution des horaires peut se faire automatiquement par courriel aux gens clés de l’organisation en format pdf
  • Rapports

horaire de garde 1

horaire de garde 2

Les produits et options de Komutel se complémentent, afin de représenter pour votre organisation une solution complète qui répond à vos besoins spécifiques. Voici quelques exemples d’intégration:

  • Komand : Centre de commande incluant la console et l’ensemble de ses options
  • Gestion de la salubrité: Facilitez l’échange d’informations entre le personnel responsable de la salubrité et le département des lits
  • Komsync: Intégrez des bottins d’employés externes facilement avec la synchronisation de bases de données
  • Gestion des présences: Obtenez le statut d’occupation de nombreuses ressources en temps réel

La gestion des horaires de garde sert de nombreux marchés : la santé, les entreprises et bien d’autres. Découvrez comment la gestion des horaires intègre vos procédés d’affaire.