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Logiciel de gestion documentaire/ procédures d’urgence

Vous visez à mieux connecter utilisateurs, contenus et processus? Commencer avec l’intégration de vos documents à même vos processus de travail est une manière simple d’optimiser la gestion documentaire de votre organisation et de sauver directement du temps, à moindre coût.

Le logiciel de gestion de documents (également disponible en mode «nuagique») permet le partage de documents en temps réel, mais également de gérer la mise-à-jour de ces documents.

Attitrez vos ressources à l’actualisation de vos documents. Dès qu’une nouvelle version est disponible et mise-à-jour par cette personne, les gens que vous voulez aviser de sa disponibilité recevront la nouvelle version par courriel, automatiquement.

La gestion documentaire servira votre organisation peu importe vos besoins: conseil sans papier, gestion de vos procédures d’urgence, etc.

  • Bénéfices
  • Caractéristiques
  • Captures d’écran
  • Solutions connexes
  • Versions
  • Centraliser les nombreux documents clés de votre organisation, peu importe leur format (.pdf, .doc, .docx, .xsl, etc!)
  • Sauver du temps avec un accès direct au contenu actualisé que vous recherchez
  • Augmenter la productivité de vos opérateurs et de l’organisation
  • Gérer de manière efficace le processus de mise-à-jour de vos documents
  • Informer en temps réel le personnel clé de la disponibilité de nouvelles versions de documents
  • Améliorer le temps de réponse et de réaction lors de situation d’urgence
  • Définir des «workflow« automatisés et sécurisés pouvant inclure des participants internes et externes
  • Réduire l’impression de papier et conséquemment, votre empreinte écologique
  • Améliorer la collaboration de vos ressources
  • Importation de documents simple et intuitif
  • Naviguer dans la base documentaire grâce à des arborescences et différentes vues, que vous créerez
  • Système de recherche de documents facile, à même votre base de documents
  • Joignez vos documents à Komand pour accéder vos documents à la réception des appels
  • Intègre n’importe quel type de document: Excel, Word, PDF, Visio, Illustrator, etc.
  • Accès sécurisé aux documents
  • En mode Kloud, permet la disponibilité de vos documents où que vous soyez

Gestion documentaire

Gestion documentaire (bouton de contact)

Les produits et options de Komutel se complémentent, afin de représenter pour votre organisation une solution complète qui répond à vos besoins spécifiques.

  • Komand : Joignez vos documents clés à Komand, tels des contacts, pour les avoir sous la main lorsque nécessaire
  • Notification (mobile): Accédez vos documents depuis votre mobile/ téléphone intelligent.
  • Novolog: Dès la fin d’un enregistrement, insérez l’hyperlien de votre enregistrement dans un document afin qu’il soit partagé à qui de droit.

Vous utilisez peut-être déjà un système de gestion documentaire «open source». Passez à l’intégration totale en amalgamant vos processus, vos contenus et vos utilisateurs.