Vous visez à mieux connecter utilisateurs, contenus et processus? Commencer avec l’intégration de vos documents à même vos processus de travail est une manière simple d’optimiser la gestion documentaire de votre organisation et de sauver directement du temps, à moindre coût.

Le logiciel de gestion de documents (également disponible en mode «nuagique») permet le partage de documents en temps réel, mais également de gérer la mise-à-jour de ces documents.

Attitrez vos ressources à l’actualisation de vos documents. Dès qu’une nouvelle version est disponible et mise-à-jour par cette personne, les gens que vous voulez aviser de sa disponibilité recevront la nouvelle version par courriel, automatiquement.

La gestion documentaire servira votre organisation peu importe vos besoins: conseil sans papier, gestion de vos procédures d’urgence, etc.

Pourquoi utiliser la fonction de Gestion documentaire et procédures d’urgence ?

  • Centraliser les nombreux documents clés de votre organisation, peu importe leur format (.pdf, .doc, .docx, .xsl, etc!)
  • Sauver du temps avec un accès direct au contenu actualisé que vous recherchez
  • Augmenter la productivité de vos opérateurs et de l’organisation
  • Gérer de manière efficace le processus de mise-à-jour de vos documents
  • Informer en temps réel le personnel clé de la disponibilité de nouvelles versions de documents
  • Améliorer le temps de réponse et de réaction lors de situation d’urgence
  • Définir des «workflow« automatisés et sécurisés pouvant inclure des participants internes et externes
  • Réduire l’impression de papier et conséquemment, votre empreinte écologique
  • Améliorer la collaboration de vos ressources