Vous visez à mieux connecter utilisateurs, contenus et processus? Commencer avec l’intégration de vos documents à même vos processus de travail est une manière simple d’optimiser la gestion documentaire de votre organisation et de sauver directement du temps, à moindre coût.
Le logiciel de gestion de documents (également disponible en mode «nuagique») permet le partage de documents en temps réel, mais également de gérer la mise-à-jour de ces documents.
Attitrez vos ressources à l’actualisation de vos documents. Dès qu’une nouvelle version est disponible et mise-à-jour par cette personne, les gens que vous voulez aviser de sa disponibilité recevront la nouvelle version par courriel, automatiquement.
La gestion documentaire servira votre organisation peu importe vos besoins: conseil sans papier, gestion de vos procédures d’urgence, etc.
Pourquoi utiliser la fonction de Gestion documentaire et procédures d’urgence ?
- Centraliser les nombreux documents clés de votre organisation, peu importe leur format (.pdf, .doc, .docx, .xsl, etc!)
- Sauver du temps avec un accès direct au contenu actualisé que vous recherchez
- Augmenter la productivité de vos opérateurs et de l’organisation
- Gérer de manière efficace le processus de mise-à-jour de vos documents
- Informer en temps réel le personnel clé de la disponibilité de nouvelles versions de documents
- Améliorer le temps de réponse et de réaction lors de situation d’urgence
- Définir des «workflow« automatisés et sécurisés pouvant inclure des participants internes et externes
- Réduire l’impression de papier et conséquemment, votre empreinte écologique
- Améliorer la collaboration de vos ressources
